Многие из нас работают очень много, но все равно не успевают выполнить все поставленные задачи. Именно поэтому, нужно учиться использовать время с умом.
Тайм-менеджмент — это совсем не сложно, и каждый может этому научиться. Если Вы не так продуктивны, как хотелось бы, вам следует изменить свой подход к работе. В этой статье, я хотел бы дать вам несколько рекомендаций о том, как Вы можете повысить свою эффективность.
Что значит быть продуктивным?
Это означает, что Вы можете выполнять все те же задачи, но за более короткий период времени. Эффективный сотрудник не тратит попусту время и силы, он работает с умом.
Самые распространенные заблуждения об эффективности труда
Если я занят – значит я продуктивен
Некоторые люди думают, что они могут быть продуктивными, только если всегда что-то делают. Однако, постоянная занятость – это не признак эффективности. Вы действительно являетесь продуктивным, только если выполняете то же количество задач, но за более короткий промежуток времени.
Нужно быть многозадачным
Правда в том, что многозадачность вообще бесполезна. Вы пытаетесь сделать все сразу, но ничего не можете сделать должным образом. Многозадачность истощает вашу энергию, и Вы можете упустить много важных деталей. Чтобы быть эффективным, Вы должны полностью сосредоточиться только на одной задаче.
Невозможно эффективно работать из дома
Как известно, из-за пандемии многие компании отправили своих сотрудников на удаленную работу. Некоторые исследования показывают, что продуктивность людей, перешедших на удаленный режим работы, значительно выросла. Здесь самое главное – создать подходящую атмосферу, в которой ничто не сможет отвлечь вас или снизить вашу продуктивность.
Как стать эффективнее на работе
Определите, в какое время суток Вы максимально эффективны
Во-первых, всегда уделяйте себе время утром. Приготовьте вкусный завтрак, почитайте новости, медитируйте или займитесь йогой. Так вы получите необходимый заряд на весь день. Если Вы жаворонок, выполняйте самые сложные и творческие задачи утром. Если вы сова, начните с рутинных дел. Очень важно знать, в какое время Вы максимально продуктивны и извлекать из этого выгоду.
Научитесь говорить «Нет»
Иногда люди берут на себя слишком много задач, в то время как некоторые из них можно легко делегировать другим. Это случается, когда кто-то хочет доказать, что он умеет быть многозадачным или просто не может отказать в помощи. Однако, мы все должны научиться говорить «нет», если у нас и так много работы. Если Вы можете делегировать какие-то задачи, сделайте это. Таким образом Вы сможете освободить время для чего-то действительно важного.
Каждый вечер составляйте список дел на завтра
Списки дел делают вас более продуктивным и организованным. Они помогают сосредоточиться и отслеживать все свои достижения более эффективно. Когда Вы помечаете выполненную задачу, Вы чувствуете удовлетворение. Если Вы составите список дел вечером, у вас будет план на следующий день, и Вы ничего не забудете.
Делайте перерывы
Если у вас слишком много работы и Вы не знаете, с чего начать, просто сделайте перерыв. Постоянные переживания блокируют вашу энергию, и в конечном итоге Вы ничего не делаете. Послушайте музыку, займитесь йогой или прогуляйтесь. После перерыва Вы вернетесь к работе с ясным умом и будете готовы взглянуть на задачу с другой стороны. Делайте несколько перерывов в течение дня, позвольте себе расслабиться.
Избавьтесь от отвлекающих факторов
Чтобы быть более продуктивным, определите и устраните все отвлекающие факторы. Отключите телевизор, радио и уведомления смартфона. Если Вы не можете провести целый день без социальных сетей, делайте небольшие перерывы, чтобы проверить уведомления и вернуться к работе. Посвятите всю свою энергию тому, что действительно имеет значение.
Забудьте о перфекционизме
Совершенство недостижимо. Это иллюзия, которая часто провоцирует стресс и заставляет людей сомневаться в себе. Понимание того, что Вы никогда ничего не сможете сделать идеально, позволит вам избавиться от завышенных ожиданий. Кроме того, не бойтесь неудач, иначе Вы будете всегда будете откладывать дела на потом. Чтобы избавиться от перфекционизма, будьте добры к себе. Если Вы потерпели неудачу, воспринимайте это как опыт и извлеките необходимые уроки.
Организуйте свое пространство
Рабочее место также влияет на продуктивность. Убедитесь, что у вас есть все необходимое (эргономичное кресло, несколько мониторов, принтер и т. д.). Также, держите рабочее место в чистоте и порядке. Обустройте свое пространство, включите приятную музыку, повесьте картины на стену и т.п. Это поможет вам быть более позитивным, сконцентрированным и продуктивным.
Высыпайтесь
Недостаток сна негативно влияет на нашу концентрацию, память, логику. Даже если Вы не спали всего одну ночь, ваша продуктивность снизится. Каждый человек должен спать от семи до девяти часов в сутки. Если вам не удалось выспаться, стоит вздремнуть днем.
Алессандро Рокко Пьетрокола - предприниматель и инвестор, базирующийся в Лондоне и работающий с Европой, Азией и Океанией. Он специализируется в основном на Великобритании, странах Балтии, России, Китае, Гонконге, Малайзии, Сингапуре, на Ближнем Востоке и в Новой Зеландии! На данный момент он является генеральным директором Astorts Group и уполномоченным лицом FCA (Financial Conduct Authority), а так же имеет большой опыт работы в качестве директора регулируемых компаний. Он посвятил часть своей жизни на вдохновение других предпринимателей и помощи им добиться максимальных результатов в бизнесе. С тех пор как ему исполнилось 20 лет, он успешно основал и управлял несколькими компаниями, работающими в области управленческого консалтинга, управления капиталом и финтех.
Он очень любит путешествовать, играть в гольф, он предан своей любви к сигарам и джентльменскому стилю в одежде.
