Каждый день я выполняю большое количество задач, координирую работу сотрудников и целых отделов, хожу на встречи, анализирую результаты и т.д.
Так наступил момент, когда мне пришлось задуматься, как более эффективно управлять своим временем. В этой статье я хочу поделиться с вами некоторыми основными секретами эффективного планирования времени.
1. Расставляйте приоритеты
Планируйте свой день в соответствии с вашими приоритетами. Удивительно, но даже небольшой промежуток времени, когда вы на что-либо отвлекаетесь, может съедать больше времени, чем вы думаете. Особенно, это касается неосознанного переключения задач. Старайтесь не переключаться между задачами; расставьте приоритеты в соответствии с повесткой дня. Научный сотрудник Калифорнийского университета Глория Марк обнаружила, что организму необходимо 25 минут, чтобы восстановиться после переключения внимания. Чтобы избежать этого, планируйте свой день заранее и избегайте отвлекающих моментов.
2. Работайте в пробках
Я много путешествую по работе, но я использую это время, чтобы выполнить текущие задачи, получить последние сведения об открытых проектах и выяснить, нужна ли моей команде помощь. Как можно не использовать это время в пути или пробке с пользой и поработать?
3. Сокращайте продолжительность ваших встреч
В наше время столько времени тратится на деловые встречи. Я предлагаю сократить небольшой процент времени встречи, например - 15 минут. Если мы урежем встречи всего лишь на 15 мин, мы сэкономим до 5 часов в месяц (5 встреч в неделю) и 60 часов в год!
4. Работайте «вне офиса», если это имеет смысл
Иногда можно быть более продуктивным, работая из дома. Если нужно подготовить документ, изучить тему, собрать некоторую информацию, то работа из дома и отсутствие отвлекающих офисных моментов и перерывов улучшит вашу концентрацию. Почему бы не дать такую возможность вашим сотрудникам время от времени, это сократит их время в пути!
5. Отключайте уведомления
Мы живем в мире цифровой революции, однако в ней есть свои преимущества и недостатки. Постоянные уведомления разных мессенджеров могут легко отвлечь вас от важной работы. Не позволяйте приложениям прерывать ваш рабочий процесс раздражающими всплывающими сообщениями. Лучше их отключить и сосредоточиться на важных задачах!
Вот некоторые основные правила, которые помогли мне стать более продуктивным и эффективным. А у вас есть какие-нибудь идеи? Пожалуйста, поделитесь ими ниже, мне бы очень хотелось узнать ваше мнение!
Алессандро Рокко Пьетрокола - предприниматель и инвестор, базирующийся в Лондоне и работающий с Европой, Азией и Океанией. Он специализируется в основном на Великобритании, странах Балтии, России, Китае, Гонконге, Малайзии, Сингапуре, на Ближнем Востоке и в Новой Зеландии! На данный момент он является генеральным директором Astorts Group и уполномоченным лицом FCA (Financial Conduct Authority), а так же имеет большой опыт работы в качестве директора регулируемых компаний. Он посвятил часть своей жизни на вдохновение других предпринимателей и помощи им добиться максимальных результатов в бизнесе. С тех пор как ему исполнилось 20 лет, он успешно основал и управлял несколькими компаниями, работающими в области управленческого консалтинга, управления капиталом и финтех.
Он очень любит путешествовать, играть в гольф, он предан своей любви к сигарам и джентльменскому стилю в одежде.
