Управление денежным потоком в бизнесе

Проще говоря, cash flow – движение денежных средств в рамках компании, проекта или продукта. Имеются в виду свободные деньги на счетах и в кассе (свободный резерв), то есть наиболее ликвидные активы. У многих малых предприятий возникают проблемы с движением денежных средств, некоторые из них не могут расплатиться с поставщиками, произвести платежи по кредитам или произвести расчет заработной платы.

Причиной этому является непогашенная дебиторская задолженность.

Вот несколько советов, которые помогут вам управлять оборотом средств в бизнесе.

1. Необходимо понять, что деньги обесцениваются.

Если ваши клиенты имеют задолженность на 5 000 евро, а вы работаете с чистой прибылью 20%, вам нужно будет генерировать 25 000 евро коммерческой прибыли (не выручки) для компенсации задолженности. Все это стоит немалых усилий.

Чтобы избежать проблем с оборотом средств, вы должны понимать, что это вредит вашему бизнесу.

2. Установите четкие правила оплаты.

Некоторые бизнесмены стесняются говорить о деньгах с клиентами или не знают, когда об этом говорить, но я призываю вас не избегать этой темы. Все может быть намного проще - клиенты просто могут не знать, когда им следует платить, если вы не установили четкую политику платежей. Как вариант, на своем веб сайте вы можете разместить информацию о правилах оплаты. Стандартной практикой является запрос депозита заранее, особенно, если речь идет о крупном проекте.

3. Отправляйте счета вовремя

Я советую всем компаниям соблюдать дисциплину в счетах и выставлять их сразу после каждого проекта. Чем раньше вы выставите счет, тем быстрее вам заплатят. Даже задержка на одну неделю может принести вам проблемы с движением денежных средств в бизнесе, особенно если мы говорим о большой сумме. Ваши клиенты могут просто забыть о выплате. Попробуйте отправить благодарственное письмо клиентам, в котором говорится, насколько вы цените работу с ними. Некоторые клиенты могут вспомнить, что забыли заплатить вам. Это может быть позитивным напоминанием о вас и просроченных платежах.

4. Сделайте так, чтобы клиентам было удобно оплачивать ваши услуги

Попробуйте предложить своим клиентам различные способы оплаты - наличные, чеки, дебетовые и кредитные карты, а также онлайн и оффлайн сервис денежных переводов. Все это поможет совершить оплату гораздо быстрее.

5. Скидки на досрочную оплату

Некоторые клиенты могут платить намного быстрее, если вы предложите им скидку за досрочную оплату платежей. Предоставление возможности 5-процентной скидки на оплату в течение недели (условия стандартной оплаты – 30 дней) станет отличной мотивацией ваших клиентов оплачивать услуги сразу же.

6. Коллекторское агентство

Если вы уже неоднократно присылали счета, напоминали о просрочке платежей, звонили, а результата все нет, то следует рассмотреть аутсорсинг агентства по сбору платежей. Они могут взять на себя задачу по неплательщикам, таким образом сэкономив ваше время.

Были ли у вас трудности с cashflowв бизнесе? Какой самый оптимальный способ предотвратить это? Если у вас есть вопрос, пожалуйста, напишите его ниже, я всегда буду рад помочь! Вы можете отправить идею своего проекта Astorts Group, и мы поможем оценить ее.