Тайм-менеджмент и эффективное планирование времени

ЭФФЕКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ.jpg

Каждый день я выполняю большое количество задач, координирую работу сотрудников и целых  отделов, хожу на встречи, анализирую результаты и т.д. Так наступил момент, когда мне пришлось задуматься, как более эффективно управлять своим временем. В этой статье я хочу поделиться с вами некоторыми основными секретами эффективного планирования времени.

1.       Расставляйте приоритеты

Планируйте свой день в соответствии с вашими приоритетами. Удивительно, но даже небольшой промежуток времени,  когда вы на что-либо отвлекаетесь, может съедать больше времени, чем вы думаете. Особенно, это касается неосознанного переключения задач. Старайтесь не переключаться между задачами; расставьте приоритеты в соответствии с повесткой дня. Научный сотрудник Калифорнийского университета Глория Марк обнаружила, что организму необходимо 25 минут, чтобы восстановиться после переключения внимания. Чтобы избежать этого, планируйте свой день заранее и избегайте отвлекающих моментов.

2. Работайте в пробках

WhatsApp Image 2019-02-14 at 13.37.11.jpeg

Я много путешествую по работе, но я использую это время, чтобы выполнить текущие задачи, получить последние сведения об открытых проектах и выяснить, нужна ли моей команде помощь. Как можно не использовать это время в пути или пробке с пользой и поработать?

3.       Сокращайте продолжительность ваших встреч

В наше время столько времени тратится на деловые встречи. Я предлагаю сократить небольшой  процент времени встречи, например - 15 минут. Если мы урежем встречи всего лишь на 15 мин, мы сэкономим до 5 часов в месяц (5 встреч в неделю) и 60 часов в год!

4.       Работайте «вне офиса», если это имеет смысл

Иногда можно быть более продуктивным, работая из дома. Если нужно подготовить документ, изучить тему, собрать некоторую информацию, то работа из дома и отсутствие отвлекающих офисных моментов  и перерывов улучшит вашу концентрацию. Почему бы не дать такую возможность вашим сотрудникам время от времени, это сократит их время в пути!

5. Отключайте уведомления

Мы живем в мире цифровой революции, однако в ней есть свои преимущества и недостатки. Постоянные уведомления разных мессенджеров могут легко отвлечь вас от важной работы. Не позволяйте приложениям прерывать ваш рабочий процесс раздражающими всплывающими сообщениями. Лучше их отключить и сосредоточиться на важных задачах!

Вот некоторые основные правила, которые помогли мне стать более продуктивным и эффективным. А у вас есть какие-нибудь идеи? Пожалуйста, поделитесь ими ниже, мне бы очень хотелось узнать ваше мнение!